1. Speichern wie gewohnt
Sie schreiben eine Rechnung, einen Vertrag oder eine Kalkulation und klicken auf „Speichern" – wie immer, ohne zusätzlichen Schritt.
DigiSafe · Dokumentensicherung
Manipulationssichere Dokumentensicherung – branchenunabhängig, ohne Cloud
DigiSafe ist wie ein unbestechlicher Zeuge, der neben Ihnen sitzt: Immer wenn eine wichtige Datei gespeichert wird, legt DigiSafe automatisch eine unveränderliche Kopie in Ihren eigenen Tresor – lokal, per kryptografischer Hash-Verkettung abgesichert, ohne dass Ihre Daten einen externen Cloud-Anbieter jemals erreichen. Nachträgliche Manipulation an einer gesicherten Version fällt bei der nächsten Prüfung sofort auf.
✓ Vollständige lokale Kopie, keine reine Prüfsumme
✓ SHA-256-Hash-Kette, kein externer Cloud-Speicher
✓ An/Aus-Protokollierung fälschungssicher in derselben Kette
Wie DigiSafe funktioniert
2. DigiSafe kopiert & hasht
Im Hintergrund erkennt DigiSafe die Änderung, kopiert die vollständige Datei in Ihren Tresor und berechnet einen SHA-256-Fingerabdruck des Inhalts.
3. Fälschungssicher verkettet
Jeder neue Eintrag bezieht den Fingerabdruck des vorherigen mit ein. Eine nachträgliche Änderung – auch nur eines einzigen Zeichens – lässt die Kette sofort erkennbar reißen.
So sieht es in der Praxis aus
Echte Bildschirmfotos aus dem laufenden Betrieb – keine Mock-ups.
Die Prüf-Oberfläche zeigt auf einen Blick, ob alles unverändert ist – hier wurde eine Testdatei absichtlich nachträglich manipuliert und sofort erkannt.
Die Einrichtung dauert wenige Minuten: Ordner auswählen, Tresor-Ziel festlegen, Lizenzschlüssel eintragen – fertig.
Für wen sich DigiSafe besonders lohnt
Branchenunabhängig einsetzbar – besonders wertvoll für alle mit einer gesetzlichen oder vertraglichen Nachweispflicht:
- Steuerbüros – unveränderliche Belege im Sinne der GoBD
- Anwaltskanzleien – nachweisbar unveränderte Mandantenunterlagen
- Arztpraxen – lückenlose, manipulationssichere Dokumentation
- NIS2-pflichtige Fertigungsbetriebe – nachvollziehbare Aufzeichnungen
Was DigiSafe bewusst NICHT macht
Genauso wichtig wie das, was DigiSafe tut, ist das, was es bewusst nicht tut:
- Kein Mitlesen von E-Mails – auch nicht bei erlaubter Privatnutzung.
- Keine Zeiterfassung, keine Leistungskontrolle – DigiSafe speichert nur, dass und wann eine Datei gesichert wurde, nicht ob jemand „zu langsam" gearbeitet hat.
- Kein externer Cloud-Speicher – der Tresor liegt in Ihrem eigenen Netz, auf Hardware Ihrer Wahl.
Technische Eckdaten
- Windows-Programm, läuft lokal auf Ihrem Rechner bzw. dem Rechner Ihrer Mitarbeitenden
- Tresor-Ziel frei wählbar: NAS-Freigabe oder USB-Stick im eigenen Netz
- SHA-256-Hash-Verkettung, inklusive An/Aus-Ereignissen des Wächters selbst
- Lizenz an genau einen Rechner gebunden (Node-Locking über die MAC-Adresse)
- Optionaler automatischer Start bei jeder Windows-Anmeldung
Häufige Fragen zu DigiSafe
Speichert DigiSafe meine Dateien in der Cloud?
Nein. Die Sicherung liegt lokal bei Ihnen – auf einem NAS-Laufwerk oder USB-Stick Ihrer Wahl im eigenen Firmennetz, nicht bei einem externen Cloud-Anbieter.
Was passiert, wenn jemand eine gesicherte Datei nachträglich verändert?
Jeder Sicherungseintrag ist über eine kryptografische Hash-Kette (SHA-256) mit dem vorherigen verbunden. Eine nachträgliche Änderung – auch am Journal selbst – fällt bei der nächsten Prüfung sofort auf, weil die Kette dann nicht mehr zusammenpasst.
Liest DigiSafe meine E-Mails mit oder misst Bearbeitungszeiten?
Nein, ausdrücklich nicht. DigiSafe beschränkt sich bewusst auf das Sichern von Dateien in den von Ihnen festgelegten Ordnern – keine E-Mail-Überwachung, keine Zeiterfassung, keine Leistungskontrolle.
Auf wie vielen Rechnern kann ich eine Lizenz nutzen?
Eine Lizenz ist fest an genau einen Rechner gebunden, ähnlich einem Autoschlüssel, der nur zu einem Auto passt. Bei einem legitimen Rechnerwechsel lösen wir die Bindung auf Anfrage.
Was passiert bei kurzzeitig fehlender Internetverbindung?
DigiSafe arbeitet bis zu 3 Tage ohne Internetverbindung normal weiter, sofern die Lizenz beim letzten Kontakt gültig war. Erst danach hält es zur Sicherheit an.
Kann ich die gesicherten Dateien selbst einsehen?
Ja. Im Tresor liegt die vollständige Kopie jeder gespeicherten Version – keine reine Prüfsumme. Sie können jede gesicherte Datei jederzeit ganz normal öffnen.
Für welche Branchen eignet sich DigiSafe?
Branchenunabhängig einsetzbar, besonders wertvoll aber für alle mit einer gesetzlichen Nachweispflicht: Steuerbüros (GoBD), Anwaltskanzleien, Arztpraxen und NIS2-pflichtige Fertigungsbetriebe.
Wie kann ich kündigen?
DigiSafe ist eine monatliche PayPal-Zahlung ohne Mindestlaufzeit, jederzeit direkt über Ihr PayPal-Konto kündbar.
DigiSafe – Monatslizenz bestellen
Manipulationssichere, lokale Dokumentensicherung mit Hash-Verkettung – branchenunabhängig, ohne externe Cloud.
19,00 € / Monat – monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Alternativ ist eine Freischaltung nach Banküberweisung möglich – sprechen Sie uns dazu einfach an.